Des fonctionnalités qui remplacent les vieilles méthodes et s’adaptent à vos besoins réels
La bonne plateforme de gestion permet de réunir vos outils, d’uniformiser vos processus de travail et d’organiser habilement vos actions auprès de vos bénéficiaires, vos équipes, vos membres, vos bénévoles, vos donateurs…
Hestia arrime ses fonctionnalités avec votre réalité de terrain, que vous ayez à gérer de la distribution alimentaire ou à suivre le parcours santé des personnes desservies.
Suivis et activités
- Fiches individuelles personnalisables
- Notes de suivis ou d’intervention ( gestion des notes évolutives )
- Gestion des activités ( inscription , liste d’attente, gestion des présences )
- Historiques des activités
- Membership ( gestion des adhésion, membership individuel et de groupe )
- Gestion des bénévoles ( gestions des heures de bénévolat individuelles et collectives )
Analyse et rapports
- Rapports et statistiques (compatible avec les bailleurs de fonds Québécois)
- Système de filtres de recherche
- Exports au format Excel
- Analyses croisées et transversales des données
- Reddition de comptes
Collaboration et communications
- Système de notifications inter-équipe
- Centralisation des données au quotidien
- Messagerie d’équipe
- Niveaux d’autorisations par utilisateur
- Travaillez seul ou en équipe sur les dossiers des participants
- Gestion multi-services
Inscription en ligne (Hestia Connect’)
- Laissez vos membres gérer vos inscriptions
- Liste d’attente et validation paramétrable des inscriptions
- Automatisation du paiement en ligne
- Remontée des informations dans le back office accessible aux intervenants
Besoins spécifiques
- Dons et reçus de charité
- Places en hébergement
- Répartition et verrouillage des dossiers sur différents services
Une plateforme qui va plus loin!
En permettant à chaque intervenant de centraliser l’information sur Hestia vous optimisez la gestion globale et le travail d’équipe. Chacun peut efficacement suivre, en temps réel, les personnes sous sa responsabilité et obtenir les statistiques souhaitées en un seul clic. Notre module de filtres et statistiques est unique, il permet de traverser les groupes recherchés pour en tirer les résultats dont vous avez besoin.
Par exemple:
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Demandez à la plateforme de vous montrer toutes les personnes qui sont venues chercher un panier alimentaire. -
Filtrez pour ne voir que les femmes avec enfants. Allez plus loin en filtrant les enfants de 5 ans et moins.
Que ce soit pour vos analyses ou à la demande de vos bailleurs de fond, vous pouvez rapidement les informer du nombre d’enfants de moins de 5 ans ayant pu accéder à un panier d’aide alimentaire.
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Puis, accédez directement aux fiches de ces enfants.
Facile d’utilisation et parfaitement sécurisé
Les fiches personnalisables vous permettent de stocker les informations qu’il s’agisse de bénéficiaires, de participants, de bénévoles, de membres, de donateurs, etc. La gestion des droits vous permet de restreindre l’accès aux informations aux personnes accréditées.
Si vous êtes amenés à prendre des notes de suivis ou d’intervention, l’information sera notifiée aux collaborateurs au moment où elles sont saisies.
La gestion des groupes et des activités facilitera le suivi des participants et la reddition de compte. Chaque instant gagné est un temps que vous pouvez réinvestir auprès des personnes avec qui vous travaillez.
Uniformisez vos pratiques et profitez d’une solution centrale, facile à utiliser, où que vous soyez, au moment où vous en avez besoin.
Les outils de travail en équipe, la gestion des messages, les notifications permettront à toute votre équipe de communiquer sans difficulté.
Tarifs
Les tarifs de l’application sont variables en fonction de vos besoins. L'offre de base inclut l'ensemble de votre organisme, vos services et un nombre illimité d'utilisateurs.
Sur demande en fonction de vos besoins :
- Analyse de vos besoins
- Conduite du changement
- Transfert/migration de vos données existantes
- Personnalisation
- Implantation
- Formation de vos équipes
- Suivi de mise en production
